ADHERIRSE COMO MIEMBRO DE PLENO DERECHO

Si su organización está interesada en adherirse a ALTE como miembro de Pleno Derecho, deberá proporcionar información sobre diferentes aspectos de los exámenes que ofrece: niveles que certifican, número de candidatos, creación y administración de pruebas, análisis estadísticos y futuros exámenes.Un requisito fundamental del proceso de solicitud es que al menos uno de los exámenes de la organización se someta a una auditoría de ALTE, asistir regularmente a los eventos de ALTE y participar en ellos. Aquellas organizaciones que deseen convertirse en miembros de ALTE, primero deben adherirse como Institución Afiliada para poder asistir a algunos eventos de ALTE, y así conocer a otros miembros y obtener más información sobre la asociación.

Estos son los 5 pasos que hay que cumplir para ser Miembro de Pleno Derecho de ALTE:

1) Adherirse como Institución Afiliada de ALTE (previa aprobación del Comité Ejecutivo);

2) Acudir a eventos de ALTE con regularidad;

3) Solicitar el estatus como Miembro de Pleno Derecho de ALTE (previa aprobación del Comité Ejecutivo);

4) Solicitar y someterse a una auditoría ALTE (al menos uno de los exámenes de la organización);

5) Superar con éxito la auditoría y asistir regularmente a los eventos de ALTE.

Procedimiento completo para convertirse en Miembro de Pleno Derecho de ALTE

1)    Afiliación a ALTE como Institución

El procedimiento estándar para que una organización se una a ALTE requiere que dicha organización se asocie, en primera instancia, como Afiliado Institucional ALTE. A continuación se explican los pasos a seguir:

1. Rellene el formulario de solicitud de adhesión a ALTE para instituciones y redacte un documento con la información relativa a su organización y su labor en materia de certificación de idiomas, así como las áreas que esperan desarrollar en un futuro mediante su afiliación a ALTE.

2. El Comité ejecutivo de ALTE analizará toda la documentación presentada durante una de las reuniones bianuales del Comité o por correo electrónico. El Comité decidirá si aprueba la adhesión de la organización a ALTE como institución afiliada. No se podrá recurrir la decisión del Comité ejecutivo. 

3. En caso de resultar admitida, el Comité ejecutivo pedirá a su organización que acepte y firme el Acuerdo de condiciones de las instituciones afiliadas a ALTE. 

4. Tras la recepción del documento (debidamente cumplimentado y firmado por el representante legal de la organización), la Secretaría general emitirá una factura correspondiente a la cuota anual de suscripción para instituciones afiliadas (500 ). El pago de la cuota de suscripción se efectuará al inicio del año natural. Si la organización firma el Acuerdo de condiciones de los socios institucionales de ALTE pasado el 30 de junio o ese mismo día, se emitirá una factura correspondiente a la mitad de la cuota anual (250 ) y se cobrará la cantidad habitual a partir del año siguiente. 

5. El pago de la cuota anual ha de efectuarse en el plazo establecido en la factura. Cualquier retraso en el pago de la cuota comprometerá su afiliación a ALTE y reducirá sus posibilidades de ser readmitido. 

 2)    Asistencia a eventos ALTE regularmente (incluyendo la sesión de Orientación para el Sistema de Auditoría ALTE)

Antes de presentar su solicitud para someterse a una auditoría ALTE y convertirse en un Miembro ALTE de Pleno Derecho, es necesario asistir al menos a dos eventos de ALTE (conferencias, reuniones GIE, cursos), siendo al menos uno de ellos una de las conferencias bianuales de ALTE.

Attending ALTE events and actively participating in the life of the Association is an important part of being an ALTE Institutional affiliate and this will be taken into account by the Executive Committee when reviewing the applications to become ALTE Full/Associate Member. Furthermore, it is not possible to start the procedure to apply for ALTE full/associate membership, as per point 3 below, until at least one of the representatives of the organisation has attended the Orientation to ALTE Audit System session – failure to attend the ‘Orientation to the ALTE Audit System’ session will delay the process of applying for the ALTE audit, which is a pre-requisite to become an ALTE Full/Associate Member.

3)    Solicitud del estatus como Miembro de Pleno Derecho de ALTE (aprobado por el Comité Ejecutivo)

Antes de que cualquier organización solicite el estatus como Miembro de Pleno Derecho de ALTE, el Comité Ejecutivo verificará que esta organización cumpla ciertos requisitos:

  • haber sido Institución Afiliada de ALTE durante al menos un año;
  • haber pagado todas las cuotas como Institución Afiliada de ALTE;
  • haber acudido al menos a dos eventos ALTE en el año anterior a la solicitud (al menos uno de esos eventos debería ser una Conferencia ALTE bianual);
  • haber enviado a al menos un representante de la organización al curso de “Orientación a la Auditoría ALTE”.

Además del formulario de solicitud como Miembro de ALTE (que debe solicitarse a la Secretaría de ALTE), se debe incluir también una carta de intenciones formal dirigida al Secretario General de ALTE. La carta debe ir firmada por el representante legal de la organización. Debe expresar la intención de convertirse en un Miembro de Pleno Derecho de ALTE e incluir información sobre la prueba o pruebas que serán auditadas:

  • niveles (p. ej. A1/B2, etc.);
  • número de candidatos que se presentan a cada prueba;
  • quién configura los exámenes y cómo se administran;
  • tipo de análisis estadísticos de resultados que se llevan a cabo;
  • cualquier prueba nueva planeada para el futuro.

Como requisito previo para convertirse en Miembro de Pleno Derecho de ALTE, también es necesario presentar un documento que confirme que la organización tiene la capacidad de firmar contratos con organizaciones de otros países.Esto se debe a que, como miembro de ALTE, se espera que la organización pague la suscripción anual a la asociación y comparta cualquier responsabilidad.

El Comité Ejecutivo de ALTE revisará los documentos mencionados, bien durante una de las reuniones bianuales del Comité Ejecutivo de ALTE o bien por correo electrónico. El Comité decidirá si la organización es adecuada para ser Miembro de Pleno Derecho de ALTE. A continuación, deberá someterse a una auditoría de ALTE.

Una vez aprobada la solicitud por el Comité Ejecutivo, la organización puede empezar a preparar la documentación para someterse a la auditoría, para ello contará con la ayuda de la Secretaría de ALTE. En la siguiente sección, se encuentra disponible información general sobre el sistema de auditoría ALTE así como algunos enlaces a documentos relacionados que pueden servir de ayuda a la organización a la hora de familiarizarse con el sistema de Auditoría de ALTE.

4)    Solicitar y someterse a una auditoría ALTE

Una parte esencial de la solicitud para ser un Miembro de Pleno Derecho de ALTE es someterse a una auditoría de ALTE. La información detallada sobre el proceso de auditoría ALTE y sus diferentes etapas puede encontrarse en Procedimientos de Auditorías de ALTE. 

Las listas de verificación de control de calidad de ALTE (disponibles en Recursos) también pueden ser útiles ya que tienen en cuenta los siguientes aspectos de los exámenes:

Creación de exámenes

Administración de exámenes

Calificación, clasificación y resultados

Análisis del examen y revisión posterior

Las listas de verificación anteriores pueden usarse como una herramienta de autoevaluación y se recomienda que sean llevadas a cabo por todas las organizaciones que consideren solicitar auditorías ALTE (la información sobre esta parte del proceso también se puede encontrar en la Sección 5 del documento PFA mencionado más arriba).

5)    Adhesión como Miembro ALTE de Pleno Derecho

Una vez superada la auditoría ALTE, la organización tendrá que completar todos los procedimientos legales y firmar la Escritura de Adhesión para convertirse oficialmente en Miembro de Pleno Derecho.La Secretaría de ALTE proporcionará de antemano información detallada sobre todos los requisitos legales y documentos necesarios. 

Una vez firmada la Escritura de Adhesión, el nuevo Miembro de Pleno Derecho de ALTE recibe la distinción Q-mark.Se trata de un indicador de calidad que las organizaciones que pertenecen a ALTE pueden usar para demostrar que sus exámenes han superado la auditoría ALTE. Para obtener detalles completos sobre cómo se puede usar la distinción Q-mark, consulte la Q-Mark Guide.

A continuación, el nuevo miembro deberá preparar una pequeña presentación sobre su propia organización durante la siguiente reunión y conferencia de ALTE. De esta manera, los otros miembros de ALTE podrán entender mejor cómo funciona la nueva organización y el tipo de pruebas de idiomas con los que trabajan. La organización también deberá proporcionar una breve descripción de la institución para incluirla en el sitio web de ALTE.

La cuota anual para Miembros de Pleno Derecho de ALTE es de 2.250€, la cuota anual para los Miembros Asociados de ALTE es de 1.125€. Las cuotas anuales de suscripción de ALTE se pagan cada enero al recibir la factura de la Secretaría de ALTE.

Para cualquier pregunta sobre este procedimiento o sobre alguno de los pasos anteriores, contacte con la Secretaría de ALTE (secretariat@alte.org).

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